ДОКУМЕНТЫ
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при использовании сайта спкмосква.рф, мобильных приложений и API проекта «СПК» («Студенческие парламентские клубы») (далее — Сервис).
1.2. Оператор персональных данных: Стомин Владислав Витальевич (физическое лицо, ИНН 505021347863, г. Москва) (физическое лицо), далее — Оператор. Контакты для обращений по вопросам персональных данных: privacy@спкмосква.рф.
1.3. Используя Сервис и (или) регистрируясь в нём, пользователь подтверждает, что ознакомился с Политикой, и даёт согласие на обработку персональных данных на условиях Согласия на обработку персональных данных.
2. Основные термины
- Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
- Обработка ПДн — любое действие (операция) с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Оператор — лицо, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку ПДн, определяющее цели обработки, состав ПДн и действия с ними.
- Пользователь — физическое лицо, зарегистрировавшееся или использующее Сервис.
- Блокирование ПДн — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения ПДн).
- Уничтожение ПДн — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в информационной системе.
3. Правовые основания обработки
3.1. Оператор обрабатывает ПДн на основании:
- согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- необходимости исполнения договора (Пользовательского соглашения), стороной которого является субъект ПДн, в том числе оказания услуг по участию в клубах и мероприятиях (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- необходимости осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), например, для обеспечения безопасности Сервиса;
- иных федеральных законов, обязывающих Оператора обрабатывать ПДн.
4. Перечень обрабатываемых персональных данных
4.1. Оператор может обрабатывать следующие ПДн Пользователя:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- пол;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения об обучении: вуз (институт), курс, группа;
- фотография профиля (по желанию Пользователя);
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, сканы страниц) — только для оформления справок об участии, предоставляются Пользователем добровольно; без них пользование Сервисом возможно, но справки с использованием паспортных данных оформлены быть не могут;
- идентификаторы и ссылки на профили ВКонтакте и Telegram (при их указании или привязке аккаунта);
- сведения об участии в клубах и мероприятиях, посещаемости, начисленных баллах и полученных справках;
- технические данные: IP-адрес, тип устройства и браузера, сведения об операционной системе, идентификаторы сеансов, cookies, журналы действий и обращений к Сервису.
- обезличенная статистика использования мобильного приложения (просмотры экранов, мероприятий и новостей, ключевые действия, версия приложения и ОС, общая модель устройства, случайный идентификатор установки): собирается самим Оператором, без сторонних сервисов и рекламных идентификаторов, не используется для отслеживания в других приложениях и на сайтах и для вошедшего пользователя может быть связана с его учётной записью;
4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории ПДн (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрические ПДн. Пользователю не следует сообщать такие сведения в свободных полях Сервиса.
5. Цели обработки
- регистрация и идентификация Пользователя, создание и ведение личного кабинета, подтверждение адреса электронной почты и номера телефона;
- организация участия в студенческих парламентских клубах и мероприятиях, учёт посещаемости и начисление баллов;
- формирование и выдача справок и иных документов об участии (в том числе с использованием паспортных данных — при добровольном предоставлении);
- связь с Пользователем: информационные и служебные сообщения, уведомления о мероприятиях и изменениях в Сервисе;
- обеспечение безопасности Сервиса, предотвращение мошенничества и злоупотреблений, расследование инцидентов;
- улучшение работы Сервиса на основании обезличенной статистики;
- соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
Оператор не использует ПДн для рекламы, не продаёт их и не осуществляет отслеживание Пользователей между сторонними приложениями и сайтами.
6. Способы, условия и сроки обработки и хранения
6.1. Обработка ПДн осуществляется с использованием средств автоматизации (смешанная обработка допускается только при оформлении справок). Действия с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление доступа) в случаях, указанных в п. 6.4, блокирование, удаление, уничтожение.
6.2. Хранение и обработка ПДн граждан Российской Федерации осуществляется на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ): на серверах и в управляемой базе данных PostgreSQL российского хостинг-провайдера, расположенных в дата-центрах на территории РФ.
6.3. Трансграничная передача ПДн (на территорию иностранных государств) Оператором не осуществляется.
6.4. Оператор не передаёт ПДн третьим лицам, за исключением: (а) лиц, действующих по поручению Оператора и обеспечивающих хостинг и доставку служебных сообщений (на условиях конфиденциальности и безопасности, ч. 3 ст. 6 152-ФЗ); (б) руководителей клубов, кураторов и администраторов Сервиса — в пределах, необходимых для организации участия и выдачи справок; (в) государственных органов — в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.
6.5. Сроки обработки и хранения: ПДн обрабатываются в течение срока действия учётной записи Пользователя и участия в Сервисе. При отзыве согласия, удалении учётной записи или достижении целей обработки ПДн уничтожаются или обезличиваются в срок не более 30 дней, если иной срок хранения не установлен законом или договором. Технические журналы хранятся не более 12 месяцев. Резервные копии перезаписываются в течение срока их ротации (не более 30 дней).
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект ПДн вправе:
- получить сведения об обработке своих ПДн, в том числе подтверждение факта обработки, цели, способы, перечень ПДн, сроки (ст. 14 152-ФЗ);
- требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не необходимыми для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку ПДн;
- требовать удаления своей учётной записи и связанных данных (самостоятельно на странице /account/delete/, в приложении: «Настройки» → «Удалить аккаунт»; либо обращением на privacy@спкмосква.рф);
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) или в суд.
7.2. Часть данных (имя, телефон, почта, сведения об обучении, фотографию) Пользователь может изменить самостоятельно в личном кабинете. Для остальных запросов необходимо направить обращение на privacy@спкмосква.рф с адреса электронной почты, указанного при регистрации, и указать ФИО и телефон учётной записи. Оператор рассматривает обращение и даёт ответ в срок не более 10 рабочих дней (с возможностью продления на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах).
8. Порядок отзыва согласия
8.1. Согласие может быть отозвано в любой момент путём направления Оператору письменного заявления на privacy@спкмосква.рф (с адреса, указанного при регистрации) либо иным способом, предусмотренным в Сервисе.
8.2. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает ПДн в срок не более 30 дней, за исключением данных, которые Оператор обязан хранить по закону. Отзыв согласия делает невозможным дальнейшее пользование учётной записью.
9. Меры по защите персональных данных
- шифрование передаваемых данных по протоколу TLS (HTTPS);
- хранение паролей исключительно в виде криптографических хэшей;
- разграничение доступа к данным по ролям (участник, руководитель клуба, куратор, администратор), принцип минимально необходимого доступа;
- ограниченный доступ к сканам и реквизитам паспорта (только уполномоченные лица в целях оформления справок), хранение в закрытом хранилище;
- двухфакторная и дополнительная проверка для привилегированных учётных записей, ограничение числа попыток входа;
- журналирование значимых действий, резервное копирование и контроль целостности;
- организационные меры: ограничение круга лиц, допущенных к ПДн, обязательство о неразглашении, обновление программного обеспечения.
В случае выявления инцидента, повлёкшего неправомерную передачу ПДн, Оператор уведомляет уполномоченный орган в порядке и сроки, установленные ст. 21 152-ФЗ.
10. Файлы cookie
10.1. Сервис использует файлы cookie и аналогичные технологии, необходимые для работы: поддержание сеанса и входа, защита от подделки запросов (CSRF), запоминание выбранных настроек. Без них вход и использование личного кабинета невозможны.
10.2. Рекламные и сторонние отслеживающие cookie Сервис не использует. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера, однако часть функций Сервиса при этом станет недоступной.
11. Несовершеннолетние
11.1. Если субъекту ПДн менее 18 лет, обработка его ПДн осуществляется с согласия его законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна). Регистрируясь, несовершеннолетний Пользователь подтверждает, что такое согласие им получено; Оператор вправе запросить его подтверждение.
11.2. Законный представитель вправе в любой момент отозвать согласие и потребовать удаления ПДн несовершеннолетнего, направив обращение на privacy@спкмосква.рф.
12. Заключительные положения
12.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на этой странице, если иное не предусмотрено новой редакцией. О существенных изменениях Пользователи уведомляются в Сервисе или по электронной почте.
12.2. Актуальная редакция Политики доступна по адресу спкмосква.рф/privacy/. Дата актуальной редакции: 28 октября 2026 г..
12.3. Вопросы по обработке ПДн: privacy@спкмосква.рф.